Este premio se otorga anualmente durante el Foro de Seguridad de la Fundación, que este año se llevará a cabo los días 19 y 20 de junio en la sede de Eurocontrol en Bruselas. La organización del evento está a cargo del Comité Asesor Europeo de la Fundación, Eurocontrol y la Asociación de Aerolíneas de las Regiones Europeas. El tema central del Foro de Seguridad de este año será "resiliencia climática de la aviación".
La fecha límite para presentar nominaciones es el 26 de abril. Para obtener más información y enviar una nominación, se puede visitar la página del evento del Foro de Seguridad 2024 en el sitio web de la Fundación, o en el enlace del formulario de nominación en línea.